福建完美真人股份有限公司内部控制治理划定

信息泉源：福建完美真人股份有限公司　宣布时间： 2024-12-14

福建完美真人股份有限公司内部控制治理划定

第一章总则

第一条 为增强福建完美真人股份有限公司（以下简称“公司”）内部控制治理，增进公司内部治理规范运行和可一连生长，包管内部控制系统建设和有用实验，提升公司谋划治理水平和危害提防能力。凭证《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》（财会〔2008〕7号）及公司《章程》等有关要求，连系公司现真相形，制订本划定。

第二条 本划定适用于公司及各权属企业（包括公司各级全资、控股和公司通过股东协议、公司章程、董事会决议或其他协议安排拥有现实控制权的子企业）。

第三条 公司内部控制系统的建设与维护，应遵照以下原则：

（一）合规性原则。内部控制系统须贯彻党和国家的蹊径、目的和政策，切合国家执律例则、规章、国资羁系划定及国家强制性标准等。

（二）周全性原则。内部控制系统应笼罩企业常态化营业和治理事项，并贯串妄想、决议、执行、监视和评价全历程。

（三）顺应性原则。内部控制系统应与企业谋划规模、营业规模、竞争状态和危害水一律相顺应，并随着企业内外部情形的转变适时调解和刷新优化，确保内部控制系统建设效果有用落地和现实应用。

（四）一致性原则。内部控制系统应与治理制度和营业流程坚持同步更新，确保内部控制与制度内容的一致性。

（五）切合性原则。在遵照公司内部控制系统的基础上，公司内部控制系统对权属企业内部控制系统具备约束力，原则上下级内部控制系统应遵照上级内部控制系统要求。

第四条 公司全体员工都应当加入内部控制系统建设与维护，并遵守“管营业必需管内部控制”的原则。

第五条 公司内部控制系统对全体员工均有约束力。

第二章治理基本界说

第六条 内部控制是指公司为包管谋划治理正当合规及效率、资产清静、财务报告及相关信息披露真实、完整、准确，促进实现生长战略目的的控制要求。

第七条 内部控制系统是指公司各层级企业内部控制系统文件的体例及应用。内部控制系统文件包括内部控制系统手册（以下简称内控手册）、权限指引、治理事项清单等。内控手册由内控框架、危害控制矩阵、流程图、不相容职务疏散清单等组成。

第八条 内部控制评价包括内部控制自我评价和内部控制监视评价。内部控制自我评价是指各企业对本企业内部控制设计与执行情形举行综合评价、形成评价效果、出具评价报告。内部控制监视评价是指公司组织对权属企业内部控制设计与执行情形举行评价、出具评价报告。

第三章组织与职责

第九条 公司主要认真人是公司内部控制系统建设与执行羁系事情的第一责任人，认真组织向导建设健全笼罩各营业领域、部分、岗位，涵盖各权属企业周全有用的内部控制系统。各权属企业主要认真人是本企业内部控制系统建设与执行羁系事情的第一责任人。

第十条 公司董事会认真推动完善公司内部控制系统并决定相关重大事项，对内部控制治理制度及其有用实验举行总体监控和评价，审议决议以下事项：

（一）公司内部控制系统及其建设相关主要事情计划和报告等重大事项；

（二）公司内部控制系统文件年度按期修订；

（三）公司内部控制系统事情报告及年度内部控制自我评价报告。

第十一条 公司董事会审计委员会认真指导公司内部控制系统建设。

第十二条 公司党委会前置研究讨论董事会审议决议的公司内部控制系统相关事项。

第十三条 公司司理层认真拟订公司内部控制系统建设工作计划，经公司党委会前置研究讨论、董事会批准后组织实验。

第十四条 公司审计室是公司内部控制治理的归口治理部分，认真组织各部分开展内部控制系统治理事情，牵头建设和维护公司内部控制系统，推行以下职责：

（一）牵头体例公司内部控制系统建设事情计划，内部控制系统相关治理制度、流程与权限；

（二）组织协调内部控制系统的建设与实验，统筹协调公司内部控制系统更新与维护；

（三）组织公司各部分对公司内部控制系统执行情形进行检查或评估，并催促整改落实；

（四）牵头体例公司内部控制系统事情报告；

（五）指导监视权属企业的内部控制系统建设与治理事情；

（六）组织开展公司内部控制系统宣贯培训；

（七）牵头组织内部控制治理信息系统建设；

（八）认真内部控制系统治理的其他事项。

第十五条 公司执法事务部认真公司内部控制系统的执法审核，牵头组织公司内部控制系统合规性审查。

第十六条 公司审计室认真组织开展内部控制评价，履行以下职责：

（一）体例公司内部控制评价事情计划，组织公司及各权属企业开展年度内部控制自我评价事情；

（二）制订内部控制评价标准及程序、内部控制缺陷认定标准；

（三）组织内部控制评价事情，有针对性对权属企业开展内部控制监视评价；

（四）凭证内部控制评价情形，组织整改并催促各部分及权属企业落实内部控制整改步伐。

第十七条 公司各部分是公司内部控制系统建设与运行、维护的执行部分，推行以下职责：

（一）牵头梳理本部分归口治理相关营业治理流程与权限，识别、评估危害点和控制目的，制订响应控制步伐;

（二）牵头开展本部分归口治理的内部控制�？楹褪孪�的优化、检查及宣贯事情;

（三）加入制订公司内部控制治理制度;

（四）认真本部分职责规模内的内部控制治理相关制度、流程与权限的合规性审查，并应就内部控制治理相关制度、流程与权限是否切合本部分职责所涉的执律例则举行审查;

（五）制度制订或修订时，同步完成内部控制相关文件制订或修订会签和送审，包管内部控制系统与制度内容的一致性;

（六）牵头组织归口治理相关营业的内部控制�？楹褪孪畹�治理、羁系事情；对权属企业对应的内部控制�？楹褪孪畹�建设与实验情形举行监视。

第十八条 各权属企业应贯彻公司内部控制系统，组织开展本企业的内部控制系统建设，应凭证企业现实明确本企业的内部控制治理归口治理部分，并推行以下职责：

（一）凭证公司内部控制系统要求，连系本企业现实，建设健全本企业内部控制系统，推动内部控制各项事情有序开展并落实;

（二）认真本企业内部控制系统建设与完善，制订本企业内部控制治理制度、流程与权限，规范本企业内部控制治理事情;

（三）组织开展本企业内部控制自我评价事情，并体例年度内部控制自我评价报告；凭证内部控制自我评价情形及公司对权属企业监视评价情形，实时组织整改。

第四章内部控制要素

第十九条 内部控制系统建设与制度系统建设相互融合，通过制订响应的治理制度，将内部控制系统的详细内容融入企业日常运营，规范谋划治理。内部控制系统建设应切合《企业内部控制基本规范》（财会〔2008〕7号），包括内部情形、危害评估、控制运动、信息与相同、内部监视等五要素。

（一）内部情形是企业实验内部控制的基础，内部情形需要按期评估和更新，以顺应外部情形的转变和企业自身的生长需求。

（二）危害评估是企业实时识别、系统剖析谋划运动中与实现内部控制目的相关的危害，合理确定危害应对战略。

（三）控制运动是企业凭证危害评估效果，接纳响应的控制步伐，将危害控制在可遭受度之内。企业控制运动在设计上应涵盖8种主要控制类型，包括不相容职务疏散控制、授权审批控制、会计控制、工业�；た刂啤⒃に憧刂啤⒃擞饰隹刂啤⒓ㄐЭ计�控制、信息手艺控制。

（四）信息与相同是企业实时、准确地网络、转达与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部有关单位之间举行有用相同。

（五）内部监视是企业对内部控制建设与实验情形举行监视检查，评价内部控制的有用性，实时发明内部控制缺陷并加以改进。

第五章内部控制系统建设

第二十条 公司审计室应凭证外部羁系要求及公司现真相形，明确公司内部控制系统建设要求及主要内容，体例公司内部控制系统建设事情计划，经总执法照料/首席合规官、内部控制治理分担向导审核，公司司理层审议通事后提交公司党委会前置研究讨论、董事会批准后，由公司审计室牵头组织公司内部控制系统建设。

第二十一条 公司内部控制系统建设主要内容

（一）治理事项清单，是以公司内部控制框架为基础，连系公司本部各部分职责，梳理形成公司现行制度涵盖的内部控制管理事项。

（二）内控手册，是公司内部控制事情的纲要性文件，是从内部控制的角度按营业流程内控框架纪录企业要害内部控制运动的一种系统文件，用于指导公司及各权属企业做好内部控制事情。内控手册由内控框架、危害控制矩阵、流程图、不相容职务疏散清单等组成。通过制订、宣布和实验内控手册，确保公司整体形成统一的内部控制治理头脑、治理语言和治理规范。

（三）权限指引，是对企业一样平常谋划治理运动中权责划分的规范性文件，是内部控制系统手册未尽事项的增补，以公司章程、组织机构职责及治理标准为基础，连系营业流程管控，形成各项营业执行科学合理的授权和审批流程。

通过梳理治理营业，以营业流程为导向，确定营业的治理事项，形成治理事项清单；凭证危害治理事情要求，开展危害评估，识别危害点，制订危害控制步伐，形成危害控制矩阵；关于需要实验审批控制的治理事项，进一步梳理治理审批流程，明确审批节点和权限，形成权限指引，为营业管控提供支持。

第二十二条 各权属企业应凭证公司内部控制系统要求，结合企业现实，建设适用于本企业的内部控制系统。

第六章内部控制系统运行与维护

第二十三条 内部控制系统运行与维护是指内部控制系统执行并一直优化的历程。

第二十四条 内部控制系统维护包括一样平常维护、按期维护两种方法。一样平常维护是指一样平常治理事情中和内部控制监视中发明内部控制缺陷或因内外部情形转变而爆发的对内部控制系统举行局部性、条款级的修订事情。按期维护是指凭证内部控制系统评价情形和治理优化升级需要，对内部控制系统举行整体性、�？榧�的修订事情，一样平常一年组织一次。

第二十五条 内部控制系统应举行版本治理，版本号接纳字母“V”与数字组合体现，数字代表版本更新次数，内部控制系统版本号用“VX.X”体现，第一个X为主版本号，第二个X为次版本号。初版内部控制系统版本号用“V1.0”体现。一样平常维护形成的内部控制系统版本为一样平常版本，按期维护形成的内部控制体系版本为年度版本。一样平常维护仅更新次版本号，一样平常每年更新不凌驾3次；按期维护更新主版本号，次版本号归“0”，一样平常每年更新一次。

第二十六条 由于内外部情形转变而爆发的内部控制系统维护是常见的一样平常维护情形。一样平常泛起下列情形之一，应实时进行内部控制系统一样平常维护：

（一）国家政策规则调解或上级主管部分要求爆发转变与公司内部控制系统纷歧致；

（二）公司《章程》、“三重一大”决议事项清单、董事会权责清单及授权清单、董事聚会事规则等爆发变换且对公司内部控制系统爆发较大影响；

（三）涉及重大谋划危害、合规危害等重大情形；

（四）当企业营业爆发转变，组织结构、管控模式调整导致治理流程或管控步伐需要调解；

（五）内部控制监视发明内部控制缺陷需举行整改，内部控制系统文件之间纷歧致或者需举行部分内容调解；

（六）其他需要对内部控制系统举行实时调解的情形。

第二十七条 公司内部控制系统一样平常维护，分为以下两种方式：

（一）制度与内部控制系统修订文件同步送审。由涉及事项的归口治理部分填报规章制度审核表，同步附上新增或修订内部控制系统相关文件（附件1）一起会签和送审，审批程序凭证《规章制度治理划定》执行。规章制度与内部控制系统相关修订文件经审批后，由公司归口治理部分未必期汇总成册举行一样平常版本印发。

（二）内部控制系统修订文件送审。由公司涉及事项的归口治理部分体例切合内部控制系统要求的相关修订文件（附件1），填报公司内部控制系统一样平常维护审核表（附件2），经修订事项涉及部分会签、审计室审核，提交总执法照料/首席合规官审核后，提交申请部分分担向导、事项涉及部分分担向导、内部控制治理分担向导审核，总司理审核、党委书记/董事长审批后，更新公司内部控制系统相关内容，由公司审计室未必期举行内部控制系统一样平常版本印发，若一段时间内修订内容累盘算少则以通知的方法替换一样平常版本印发。

第二十八条 若公司内部控制系统一样平常维护涉及公司党委、董事会决议规模的事项，包括但不限于公司“三重一大”决议事项清单、董事会权责清单及授权清单中的事项及审批流程调解，应先举行响应审批程序后方可开展内部控制系统维护事情。

第二十九条 公司内部控制系统年度按期维护，由公司审计室组织各部分在最新一样平常版本的基础上对公司内部控制系统文件举行起草修订、校核，并确认无误后，由公司审计室汇总成册，形成年度版本内部控制系统文件，经总执法顾问/首席合规官、内部控制治理分担向导审核，公司司理层审议通事后提交公司党委会前置研究讨论、董事会批准后印发。

第三十条 公司内部控制系统文件是制度体例的主要依据，公司各部分应当在理顺治理流程、明确权限划分、识别危害、确定控制步伐后同步制订或修订制度，以确保制度科学合理且切合公司内部控制系统要求。

第三十一条 各权属企业应明确本企业内部控制系统运行与维护要求，确保内部控制系统有用执行，内部控制系统的一样平常维护和按期维护可参照公司审批程序和要求执行。

第三十二条 公司应在内部控制系统一样平常版本印发之日起30日内，完成内部控制系统涉及事项内容的修订事情。公司应在内部控制系统年度版本印发之日起60日内，完成公司内部控制系统涉及事项内容的修订和印发事情。

第三十三条 公司及各权属企业具备条件时应统筹内部控制信息化建设，推进“治理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”建设，充分使用信息手段提高内部控制治理效率，包管内部控制系统治理的协同性、一致性，提升企业现代化治理水平。

第三十四条 规章制度与内部控制系统爆发纷歧致的情形时，暂以最新印发的文件要求为准举行执行；内部控制系统文件之间爆发纷歧致的情形时，暂以权限指引为准举行执行；事项归口治理部分应尽快将内部控制系统与规章制度修订完善，确保所有内控运动的执行和监视均切合既定治理要求并坚持一致。

第三十五条 公司内部控制治理信息系统正式运行之日起，规章制度或内部控制系统中其他文件与权限指引纷歧致的情形时，应以信息系统上实时更新的权限指引为准举行执行，并应据此修改规章制度及内部控制系统其他文件响应内容。

第三十六条 公司内部控制系统文件的印发和归档治理按公司公牍治理和档案治理有关划定执行。

第七章内部控制监视治理

第三十七条 内部控制监视包括内部控制检查与内部控制评价。

（一）内部控制检查包括综合检查和专项检查。综合检查是指由内部控制归口治理部分牵头组织相关部分对内部控制系统举行的周全检查，专项检查是指由内部控制归口治理部分与营业归口治理部分派合举行的，对某一营业领域举行的专项检查。

（二）内部控制评价是内部控制评价归口治理部分对本企业内部控制系统有用性举行的周全评价。

第三十八条 公司内部控制综合检查由公司审计室部牵头组织，公司内部控制专项检查由公司各�？楣榭谥卫聿糠智Ｍ纷橹�，公司内部控制评价由公司审计部牵头组织，各权属企业应凭证本企业现实职责分工明确内部控制检查与内部控制评价的牵头部分，凭证《内控评价治理步伐》要求开展评价事情。公司内部控制评价的方法、规模、程序和频率由公司审计部凭证现实确定，一样平常每年至少举行一次。

第三十九条 每年公司审计室牵头制订年度内部控制检查妄想，明确专项检查和综合检查妄想，经内部控制治理分担向导审核、总司理审核、党委书记/董事长审批后执行。

第四十条 公司及各权属企业应重视内部控制评价，结合现真相形，须要时可约请有资质的第三方机构协助开展内部控制评价。

第四十一条 连系内部控制检查与评价情形，一般每年第一季度对公司上一年度内部控制监视及运行情形举行总结，公司审计室牵头体例公司内部控制系统事情报告，经总执法顾问/首席合规官、内部控制治理分担向导审核，公司司理层审议通过后提交公司党委会前置研究讨论、董事会批准。经批准后的内部控制系统事情报告，作为公司内部控制系统维护的主要依据。

第四十二条 各权属企业内部控制系统的监视管理参照本划定执行。

第八章内部控制信息披露

第四十三条 公司在内部控制的检查监视中如发明内部控制保存重大缺陷或保存重大危害，应实时向董事会报告。董事会或者审计委员会以为公司内部控制保存重大缺陷或者重大危害的，或者保荐人、会计师事务所指出公司内部控制有用性保存重大缺陷的，董事会应当实时向上海证券生意所报告并予以披露。公司应当在通告中披露内部控制保存的重大缺陷或者重大危害、已经或者可能导致的效果，以及已接纳或者拟接纳的步伐。

第四十四条 公司董事会或者其审计委员会应当凭证审计室出具的评价报告及相关资料，出具年度内部控制评价报告。内部控制评价报告应当包括下列内容：

（一）董事会对内部控制评价报告真实性的声明；

（二）内部控制评价事情的总体情形；

（三）内部控制评价的依据、规模、程序和要领；

（四）内部控制保存的缺陷及其认定情形；

（五）对上一年度内部控制缺陷的整改情形；

（六）对今年度内部控制缺陷拟接纳的整改步伐；

（七）内部控制有用性的结论。

会计师事务所应当参照主管部分相关划定对公司内部控制评价报告举行核实评价。

第四十五条 董事会或者审计委员会应当凭证上市公司内部审计事情报告及相关信息，评价公司内部控制的建设和实验情形，形成内部控制评价报告。董事会应当在审议年度报告等事项的同时，对公司内部控制评价报告形成决议。

公司应当在披露年度报告的同时，披露年度内部控制评价报告，并同时披露会计师事务所出具的内部控制审计报告。

第四十六条 如会计师事务所对上市公司内部控制有用性出具非标准审计报告，或者指出公司非财务报告内部控制保存重大缺陷的，公司董事会、监事会应当针对所涉及事项作出专项说明，专项说明至少应当包括下列内容：

（一）所涉及事项的基本情形；

（二）该事项对公司内部控制有用性的影响水平；

（三）公司董事会、监事会对该事项的意见；

（四）消除该事项及其影响的详细步伐。

第九章绩效审核与责任追究

第四十七条 公司各部分应包管维护归口管理事项有关制度与内部控制系统的一致性，并视情形纳入公司部分绩效审核。

第四十八条 各权属企业应凭证公司内部控制体系更新情况实时维护本企业的内部控制系统，内部控制系统建设与执行及整改情形纳入权属企业绩效审核。

第四十九条 因内部控制执行不到位而导致企业泛起重大危害事故，造成企业资产损失、职员伤亡或者重大影响的；被确认保存重大舞弊行为导致企业利益受损，以及保存其他内部控制重大缺陷或导致外部审计机构对企业内部控制有用性出具否定意见的，将依据国家执律例则及相关划定追究相关责任人责任。

第十章附则

第五十条 本划定与国家执法、规则及规范性文件若有不符，应从其划定，并据此举行调解、修订。

第五十一条 本划定未尽事宜，按公司有关制度执行。公司制度没有划定的，按国家有关划定执行。

第五十二条 本划定由公司认真诠释。

第五十三条 本划定自印发之日起施行。本划定施行后，之前的有关划定与本划定纷歧致的，以本划定为准。

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